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管理学院“乐享沙龙”首场活动“老颜嗑高效时间管理”

发布者:管理学院发布时间:2021-12-02浏览次数:127

冬日暖暖,阳光明媚。121日中午,管理学院“乐享”沙龙首期活动在经管大楼A415举行,本期沙龙邀请管理学院副院长颜明健和大家一起“磕”高效时间管理。



颜明健结合前期调研中同学们在时间管理上的困惑,提出高效时间管理的五点建议。首先是自我意识。老颜说,自我意识对于时间管理十分重要,我们需要有“我一定可以高效利用时间”的意识,才有可能做到高效管理时间。第二是目标设定。我们需要做目标设定,将重要的事情记录下来,养成这样的好习惯。第三则是创造时间。关于同学们日常容易疏忽的碎片化时间,颜明健也提出,学会去利用这些碎片化时间去解决生活中的小事情,是极为重要且巧妙的技能,通过带我们认识“艾森豪威尔矩阵”,颜明健对B类“重要但不紧迫”、C类“紧迫但不重要”的象限事件进行字母化的归类,同样还有A类“重要且紧迫”与D类“不重要且不紧迫”的象限事件,他提到“一名好的时间管理大师是能把事情都不发生在A类象限事件中”,“同样将C类事件安排他人去做,学会去拒绝别人,并为自己争取更多时间,也是至关重要”。

第四拖延是大敌。颜明健现场指导同学们填写他事先准备的讲义:工作计划表和时间规划表,让同学们通过一周计划,时时检视检工作计划表与时间规划表,学习清晰标明我们每周可利用的碎片化时间段。同时,他也分享了自己对拖延症问题的思考,他认为多是因为时间规划的不清晰不明确,使得“拖延终究是自己的大敌”常伴随在我们的身边。但通过练习做计划表的,在场的同学们对自身时间规划有了很深刻的认识,学习如何应对时间管理的大敌——拖延症。老颜说,“若事事都拖延,时间又该如何被高效管理呢?”第五是所有的学习和准备都是值得的。有些同学对“在学习与准备之间进行取舍”表达了自己的困惑,提出“学习前的准备工作在一天中是否值得”的问题。老颜指出,准备是为了我们能咨询并获取更多的信息,便于日后在实践过程中能顺利地进行,也不会因信息获取不足,造成实际操作中不必要的时间浪费。因此,我们不应该缩减这部分的时间,这一部分消耗的时间同样也是值得的。第六是选择和规律。通过制定计划,正确选择时间安排并捋顺规律,能为之后工作的进行提供很大能量。



颜明健总结道,“现在是信息时代,对信息资讯的把握,可以影响我们的学习生活。我们应当学会主动、充分利用身边的资源去进行更好、更深入地学习研究,这样我们做事才能更加顺畅,达到省事省力的效果。”在与同学们的互动环节中,对于具体应如何回应不合自己意愿的事,老颜建议“委婉而坚定地拒绝”,妙语连珠,让同学们忍俊不禁。



此次沙龙让旅游管理专业21级洪钰颖同学深受启发,她说:“颜老师在工作学习安排上要有所取舍,以及制定有层次的目标与计划,这两点对我来说十分受用。颜老师最后总结的,充分利用身边丰富的资源,帮助我们获取更多信息与咨询,达到省时省力的效果是我之前所没有关注到的,对于之后的学习工作,我会把这个方法用。”在采访中,洪钰颖同学也表达对颜明健副院长的钦佩,她说,“颜老师亲切和善,原则明确,时间观念强,价值选择清晰,是一位良师益友”。而其他同学也表达颜老师对于时间分配极为独特的理解,对于沙龙中颜老师说到:“我们学会听从自己的声音,不忽视自己所需,养成对不重要事情授权的习惯,学会规划,拒绝拖延”等句子的感悟,也期待“乐享沙龙”第二期活动。

“乐享沙龙”是管理学院幸福人生辅导中心举办的又一个活动。管理学院幸福人生辅导中心成立于20209月,该中心致力于提升在校师生的幸福感,不仅对管理学院,也对其他学院开放,特别为大学生的身心健康和职业生涯规划提供咨询和辅导服务。成立一年多,开展日常“咨询辅导”、举办“幸福论坛”等活动,以期更好地服务师生。

 

 

撰稿:管院新闻中心黄梓滢 洪培霖 高宇菲 林艺真

图片:管院新闻中心记者部高宇菲 王宇石